Update data pribadi mahasiswa di SIS+ dalam bentuk web dengan Google Drive

Permasalahan

Data mahasiswa yang diberikan oleh bagian marketing kadang tidak lengkap, hal ini adalah yang paling dibutuhkan untuk melengkapi informasi mahasiswa pada SIS+. Pada SIS, untuk melengkapi data mahasiswa, biasanya menggunakan cara membuat form biodata yang diberikan kepada mahasiswa pada saat ingin mengambil jadwal ujian, jadi setiap mahasiswa harus wajib mengisi form tersebut jika ingin mengambil jadwal ujian. Lalu form-form tersebut di input satu persatu pada biodata mahasiswa di SIS. Tidak hanya data yang diberikan tidak lengkap, namun kita juga membutuhkan data yang up to date dan biasanya data yang paling sering kurang update adalah nomor telepon atau nomor handphone mahasiswa. Ini sangat penting jika ada pemanggilan mahasiswa agar tidak sulit untuk menghubunginya melalui telepon.

Pemecahan Masalah

Dengan adanya data yang tidak lengkap dan kurang up to date, maka dibuat form update online atau yang bisa dilakukan langsung oleh mahasiswa di SIS+, namun hal ini tidak bisa langsung berubah datanya ketika mahasiswa submit data update nya, dikarenakan untuk mencegah adanya data yang tidak akurat atau terkesan mengisi form dengan asal-asalan. Untuk itu dibuat sebuah form update online dengan bantuan Rinfo Drive, yang data hasil inputan mahasiswa akan terekam dalam 1 file dan akan dilakukan update tergantung waktu yang ditentukan.

Contoh tampilan form update biodata mahasiswa