ISO 27 November 2014

Hello REC Lovers, hari ini tepat hari Kamis tanggal 27 November 2014 adanya Audit Eksternal ISO dengan Asessor bapak Edy.

Divisi REC kebagian jam 2 pm di Ruang LV-108 nihH…Pada saat dimulai audit nya, yang pertama ke ruang LV-108 yaitu pak Yusup, dan kemudian pak Yusup memanggil aku, indri, ka valent dan lainnya melalui HO (HangOut). Aku, ka valent, Indri langsung segera ke LV-108 dan kemudian di susul oleh Fajar, Yulianto dan Ka Ary.

Audit di mulai dan bersiap untuk menjawab segala pertanyaan2 asesor nya ^_^ hehehee
Yang pertama ditanyakan adalah perihal anggota REC yaitu jumlah anggota REC ada berapa orang, siapa ketua REC nya dan pak Yusup sendiri jabatan di REC nya sebagai apa. Pak Edy memberikan pertanyaan dengan santai dan ini menjadikan suasana tidak tegang. Aku kira bakal setegang saat disidang >_<

Di lanjutkan dengan pertanyaan perihal Lingkup REC dan kemudian pak Yusup menampilkan sebuah Struktur Organisasi yang ada di ACID, dari struktur Organisasi tersebut pak Yusup menjelaskan ada 3 lingkup REC yaitu Biro Kontrol dan Evaluasi IT, Lembaga Penelitian dan Pengabdian MasyarakatRCEP dan Jurnal. Kemudian pak Edy menanyakan perihal Evaluasi IT seperti apa, dan pak Yusup menjelaskan Evaluasi IT yaitu melakukan pengembangan sistem, salah satu pengembangan sistem yang saat ini dikerjakan yaitu sistem Student iLearning Services + atau disingkat SiS+ sambil memperlihatkan SiS+ nya. SiS+ adalah pengembangan dari sistem yang berjalan atau SIS, dikarenakan SIS masih di akses lokal dan terdapat kendala-kendala pada SIS maka dikembangkan kembali yaitu dengan dibuatnya SiS+ yang dapat di akses secara online. Kemudian ditanya mengenai benefit pada SiS+, SiS+ ini memuat informasi-informasi untuk mahasiswa dari biodata sampai adanya daftar nilai dan yang nantinya akan ada jadwal perkuliahan pula. Semua mahasiswa dapat mengakses SiS+ dengan menggunakan akun email yang disediakan oleh Raharja yaitu Rinfo. Dan terdapat fasilitas untuk melakukan pengaturan jadwal perkuliahan yang dapat dilakukan sendiri oleh mahasiswa tanpa harus antri. Kurang lebihnya menjelaskan tentang SiS+ yang sedang dalam proses pengembangan. Dan ditanya pula progress project nya dan langsung kita tampilkan laporan2 yang ada di iMe Heaven dan kebetulan pak Edy melihat apa saja yang sudah Done atau selesai di kerjakan dan beliau bertanya project yang sudah Done itu siapa yang menentukan bahwa project tersebut sudah Done, dan ka Ary menjawab bahwa dia yang menyatakan jika sudah Done, lalu dilihat dari segi apa bahwa itu sudah Done dijawab bahwa dari testing yang dilakukan oleh beberapa mhs jika sudah okeh dan dapat langsung digunakan maka itu sudah Done. Dan ditanya untuk pernyataan yang sudah done-done nya itu ada gak, dan memang kita belum ada.

Kemudian di tanya pula project yang di kerjakan itu selesai nya kapan, apakah ada time tabling nya, dan kita juga belum ada, sebelumnya sih sudah buat, tapi dmn lupa 😀 ehhee

Kemudian pindah topik yaitu menanyakan perihal Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat, yaitu Hibah penelitian yang dilakukan oleh Dosen dan memperlihatkan Hibah yang lolos yang dibuat oleh pak Aris dan memperlihatkan ke halaman Dikti, menjelaskan bahwa kita melakukan upload ke dikti dan kita yang mengurusnya perihal hibah lebih jelasnya sih kita penyedia layanan’a, jadi peneliti hanya melakukan penelitiannya saja, dan kita yang upload dan urus ke Dikti sampai untuk pencairan Dana nya jika lolos.

Kurang lebih yang ditanya2 sih seputar itu 😀 ehhehee… di lanjut pak Edy ingin melihat langsung ruang REC, dan cuzz kita ke REC juga, mujur kemarin sudah di rapihin ruangannya ^_^ ehhehee

Kemudian jam 5 kurang apa setengah 5 ya itu penutupan, aq juga ikut penutupannya loch.. Di penutupan itu pak Edy menyampaikan kesimpulan dari hasil audit hari ini di semua divisi disebutkan. Terus foto-foto dehhh itu yang gak boleh ditinggalin ^_^ cuma segini yang aku cerita in, kalau ada yang kurang boleh ditambahin, kalau kelebihan yaudah gak apa2..hehehe..dadagh… :*